ছাত্র/ছাত্রীদের ২০২০ থেকে ২০২১ academic session তে promotion/ detention এর জন্য কি কি করতে হবে

 ছাত্র/ছাত্রীদের ২০২০ থেকে ২০২১ academic session তে promotion/ detention এর জন্য "Promotion/Detention module " চালু হয়েছে আজ ১২/১২/২০২০ থেকে। তবে Promotion/Detention finalize করার আগে নিচের বিষয়গুলি যথাযথ ভাবে পালন করতে হবে। একবার finalize হইয়ে গেলে পরবর্তীতে reverse back তে আসা  অসম্ভব।                 

 ১) অ্যাকাডেমিক সেশন ২০১৯ এ ছাত্র/ ছাত্রীদের ২০২০ অ্যাকাডেমিক সেশন এ প্রমোশন করিয়ে তারপর ২০২১ অ্যাকাডেমিক সেশন এ promotion/ detention করতে হবে।

 ২) প্রত্যেক ছাত্র/ছাত্রীর ' image upload না হইয়ে থাকলে তার ব্যাবস্থা করা(যদি আগে না হইয়ে থাকে) বা ইমেজ কোনোভাবেই ব্যাবস্থা না করতে পারলে তার যথাযথ " reason" দেওয়া ও ওই ছাত্রী/ছাত্রীকে " deactivate" করা।  Deactivated student দের unlock করা  যাবে "active " করার জন্য, তবে  image upload না থাকলে unlock করা যাবে না। তবে support mail তে স্টুডেন্ট details ও ছবি পাঠাতে হবে এর জন্য।  

৩) প্রত্যেক ছাত্র/ ছাত্রীর (CC candidate সহ) পিতা ও মাতা উভয়ের নাম নথিভুক্ত আছে কিনা তা দেখে নিতে হবে, না থাকলে  "  update students basic details" moduleএর মাধ্যমে উভয়ের নাম নথিভুক্ত করতে হবে। Students basic details এর অন্যান্য অংশ গুলোও verify করে নিতে হবে যেমন " gender" etc না হলে পরে " Transfer in"এর সমস্যা হবে।  ড্রপ বক্স তে থাকা ছাত্রী/ছাত্রীদে রও পিতা/মাতার নাম modify করা যাবে, তবেই এদের " transfer in" করা যাবে. 

৪)  promotion/detention এর আগে "active" and " deactivated" students দের verify  করে identify করতে হবে। ড্রপ বক্স তে থাকা  readmission নেইনি এমন  student দের প্রমোশন করেও deactivate করা যাবে। Discontinued student দের ( long absentee) deactivate করতে হবে। 

 ৫) "Students Basic detail"  HOI log in থেকে করা যাবে তবে " School Basic details" SI log in থেকে করা যাবে। সে ক্ষেত্রে '  HOI log in' এর School basic detail module থেকে PDF file পূরণ করে SI saheb কে দিতে হবে।                       

অন্যান্য : 

১) Terminal Class (IV/V/VIII/X) ছাত্র/ছাত্রীদের "Transfer out " এবং "Transfer in" ১৮/১২/২০২০ থেকে করা যাবে।  তবে আগে "promotion/detention সম্পূর্ণ করতে হবে। "School Leaving Certificate" by default generate হবে through " Promotion/Detention" module

 ২) General Class ছাত্র/ছাত্রীদের দের "Transfer out" এবং " Transfer in"  ০১/০১/২০২১ থেকে করা যাবে । তবে আগে " প্রমোশন/detention সম্পূর্ণ করতে হবে।   TC/SLC তে কোনো ভুল থাকলে তা "Transfer out" School থেকে সংশোধন করতে হবে ( আগের স্কুল), তাই promotion/detention এর আগেই " students basic details" verify /check করা দরকার।     

৩) মাধ্যমিক ছাত্র/ ছাত্রীদের "Transfer out" করতে হলে তা আগে " promotion/detention" module এর মাধ্যমে করতে হবে। তবে TC generate হবে। কোনো বিদ্যালয়ের এগুলো পেন্ডিং থাকলে তা অতি সত্বর করে নিতে হবে। না হলে " Transfer in" সম্ভব না।                           

৪)Incentive : বিভিন্ন Incentive এর ক্ষেত্রে ( Text Book or উচ্চমাধ্যমিক candidate দের জন্য tab প্রভৃতি) banglar shiksha e portal এ নথিভুক্ত (enrolled) " active" ছাত্র/ ছাত্রীরা পাবে। সুতরাং এ বিষয়ে যথেষ্ট সাবধানতা নিতে হবে। প্রত্যেক বিদ্যালয়ের HOI e বিষয়ে enrolled students দের ভালো করে verify করবেন। Class XII এর ছাত্র ছাত্রীদের লিস্ট (including CC candidates) ভালোভাবে verify করতে হবে  যাতে বিদ্যালয়ের যোগ্য সব  যোগ্য ছাত্র/ছাত্রী  incentive পায় ।        

৫) "New enrolled Students" দের data entry (academic session ২০২১) ১৮/১২/২০২০ থেকে করা যাবে। এ ক্ষেত্রে portal থেকে অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম পূরণ করে নিতে হবে , তবে ৮২ column এর DCF এর সাথে নেওয়া হলে ভালো, কারণ পরে এটা লাগবে।### Deactivated students: 

• ১) Long absentee 
• ২) Migrated 
• ৩) Not readmitted
•  ৪) Admitted in other management School 
• ৫) Died

আরও বিস্তারিত জানতে নীচের ভিডিও টি দেখুন ঃ