HRA Declaration format for west bengal and HRA rules

HRA Declaration Rule

Compensatory House rent allowance (No. 6038-F- Dt Calcutta, the 22nd May, 1984

GOVERNMENT OF WEST BENGAL
FINANCE DEPARTMENT
AUDIT BRANCH

No. 6038-F              Calcutta, the 22nd May 1984

MEMORANDUM

Subject: Compensatory House rent allowance

1. Under the existing provisions as contained in para 6 of Finance Department Memorandum No. 1925- F dated 21.10.1948 as amended, read with Memorandum No. 46-F, dated 3.1.1975, house rent allowance is admissible to both husband and wife so long as pay drawn by each of them does not exceed Rs. 500 per month. The allowance is payable to only one of them when the pay of one or both exceeds Rs. 500 per month.
2.  The matter has been further reviewed by the Government and the Governor has been pleased to decide, in supersession of para 6 of Memorandum No. 1925-F, dated 21.10.1948, as amended, and Memorandum No. 46-F, dated 3.1.1975, as follows :
   (a) i) In a case where the husband or wife is a State Government employee and the spouse is
   an employee either of the State Government or of the Central or any other State Government or of an undertaking of a State or Central Government or of an educational institution or a local body etc., the allowance at the usual rate will be admissible to both of them without reference to the rent certificate provided the total pay of husband and wife took together does not exceed Rs. 1000 per month.
   (a) ii) If the total pay of the husband and wife taken together exceeds Rs. 1000 per month, the allowance at usual rates will be admissible to both, the total H.R.A. drawn by them is subject to a maximum of 15% of the pay of both husband and wife took together or Rs.275 p.m., whichever is less. However, for claiming total H.R.A. at a rate higher than Rs. 150 per month, rent certificate will have to be produced and in such cases, the total H.R.A. shall be limited to the actual rent paid.
   (b) i) Where both husband and wife are State Government employees, both of them will furnish joint declarations to their respective Heads of Offices. Each Head of Office will determine the H.R.A. admissible to the Government employee under his control in accordance with the provisions contained in para 2(a) of this memorandum.
   (b) ii) Where the husband or wife of a State Government employee is an employee of the Central or any other State Govt, or of the undertaking of a State or Central Government or of an educational institution or a local body etc., the State Government employee will submit a declaration jointly with his/her wife husband to the concerned Head of Office, who will determine the H.R.A. admissible to the State Government employee in accordance with para 2(a) of this Memorandum. The declaration as mentioned above must be obtained by the Heads of Offices in January and July of every year. All Heads of Offices should strictly ensure that no house rent allowance is drawn in respect of a Govt. servant from whom such declaration has not been received. A model declaration form is enclosed.
3. In partial modification of para 10(a) of Memorandum No. 1925-F, dated 21.10.1948 as substituted by Memo No. 11745-F, dated 19.11.82 the Governor is further pleased to direct that for the purpose of drawal of house rent allowance, i documentary evidence will not be required up to basic pay including special pay, if any of Rs. 1000 p.m. i.e. the dearness pay will not be taken into account for this purpose unless house rent allowance is claimed on an amount more than Rs. 1000.
4. The Governor is also pleased to decide that in respect of employees occupying accommodation owned/leased or requisitioned by Government and paying a fixed percentage of pay as house rent, house rent shall be deducted on their basic pay including special pay, if any only and D.P. shall not be taken into account for this purpose.
5. 5. The other conditions for drawal of house rent allowance as contained in Memorandum No. 1925-F, dated 21.10.1948 as amended, shall apply. 6. This order takes effect from 1st April, 1984. Sd/- P. K. Sarkar Secretary to the Govt. of West Bengal.

 NEW HRA Rule as ROPA 2019 west Bengal

রোপা ২০১৯ লাগু হওয়ার পরে কি ভাবে Service Book আপডেট করবেন - How to re-casting Service Book ROPA 19

House Rent Allowance – With effect from the 1st January, 2020, the house rent allowance admissible to a Government employee shall be 12% of his revised basic pay, subject to a maximum of Rs. 12,000/‐ per month. The ceiling of house rent allowance drawn by husband and wife together shall also be raised to Rs. 12,000/‐ per month. The term basic pay in the revised pay structure means the pay drawn in the prescribed pay level in the Pay Matrix and does not include Non Practicing Allowance or any other type of pay. 

The existing terms and conditions of drawl of house rent allowance by Government employees living in their own house or in a rented house shall continue to apply.

Subject to continuance of the existing terms and conditions regulating drawl of house rent allowance by Government employees provided with accommodation owned / hired by the Government and recovery of license fee from them, the following conditions shall be there , as existing now , in respect of such category of employees:‐
(i) When a Government accommodation being in a habitable condition in all respect with appropriate supply of water, power and toilet arrangements for individual families and such a Government accommodation is earmarked for holder of a particular post, the holder will not be entitled to house rent allowance for living elsewhere.

(ii) Group D employees, when they occupy an accommodation provided by the Government (i.e., the accommodations are earmarked) and according to their entitlement, will be exempted from payment of licence fee.

(iii) Group D employees, who are required to occupy below standard or below entitlement accommodations, but when such accommodations are not earmarked for them, will also, be exempted from payment of licence fee.

HRA Declaration from : 

To download HRA declaration from Click Here 

রোপা ২০১৯ এর পরে কি ভাবে স্যালারি সাবমিট করবেন How to submit Salary bill afterfixcation of Ropa 2019

Change of rate of GPF Subscriptions - West Bengal

Change of rate of GPF Subscriptions.

Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch

No. 8912-F(J), Kolkata, the 01st November, 2012

MEMORANDUM

Sub: Change of rate of GPF Subscriptions.

The undersigned is directed to say that in terms of Finance Department Memo. No. 1969-F dated 24.02.1989, the amount of subscription to the General Provident Fund once fixed by the subscriber can not be changed during the course of a financial year. But it is observed in the last few years that a good number of subscribers are changing their amounts of subscriptions during the course of a financial year due to ignorance or some other reasons resulting in a part of the subscription being treated as unauthorized and that portion of the subscription earns no interest through out the service carrier of the subscriber.

After careful consideration of the matter the Governor is pleased to decide that the amount of subscription may be

a) enhanced twice at any time during the course of the financial year.

b) reduced once at any time during the course of the financial year; or

c) enhanced and reduced as aforesaid;

Provided that when the amount of subscription is so enhanced/reduced, it shall be within the limit of minimum 6% and maximum 100% of the emolument of the subscriber.

The above decisions will come into force from the next financial year i.e. 2013-2014 and the relevant provision of the General Provident Fund (WBS) Rules will be amended in due course.

Sd/- P.N. Samadder

Joint Secretary to the
Government of West Bengal,
Finance Department

No. 8912/1(1)-F(J), Kolkata, the 01st November, 2012

Copy forwarded for information and necessary action to the Deputy Accountant General (Fund), Office of the Principal Accountant General (A&E), West Bengal, Treasury Building, 2, Govt. Place, Kolkata-700001. – with reference to his letter No. FM/CH-III/Withdrawal. Unauth. Subs/94 dated 11.10.2011.

Sd/- P.N. Samadder

Joint Secretary to the
Government of West Bengal,
Finance Department

মার্কস আপলোডে ক্লাস না আসার অসুবিধা দূর করতে নতুন ECA মডিউল যোগ করা হয়েছে

বাংলার শিক্ষা SMS  পোর্টালে নতুনন্মডিউল জীগ করা হয়েছে । এই মডিউলে যতক্ষন না শিক্ষককে যতক্ষন বিষয় না  বিষয় দেবেন ততখন তিনি নম্বর আপলোড করতে পারবেন না তার লগ ইন আইডি দিয়ে । এটি যখনই তিনি নম্বর আপলোড করতে যাবেন কোন তখন তাকে ক্লাস সিলেক্ট অপশনে  ক্লাস সিলেক্ট করতে দেবে না । ECA মডিউলে প্রথমে সেই শিক্ষককে সেই সাবজেক্ট কে দিতে হবে তবেই তিনি সেই ইউনিটের পরীক্ষার নাম্বার তুলে পারবেন তার লগ ইন থেকে ।
এই কাজ করার জন্য সব থেকে প্রথমে SMS পোর্টালে স্কুল লগ ইন দিয়ে লগইন করে দিয়ে লগইন করতে হবে । লগইন করে প্রত্যেক ক্লাসের প্রত্যেক  বিষয়ের জন্য শিক্ষক assign করতে হবে । দেখুন কি ভাবে এই কাজ টি করবেন ।

BanglarShiksha - Student Promotion / Detention Module

Student Promotion/DetentionModule

This is mainly a simple presentation of Promotion or Detention of students. Through this presentation, it is very much easy to understand to promote or detain a student.

HOI (Head of the Institution):

After successfully logged in by HOI, then click on “Student Promotion Detention” from “2019 Student Mgmt”. Then the following screen will be displayed.

Figure 1

If HOI wants to promote or detain a student of class I then,HOI needs to click on “Submit”, and then the following screen will be displayed.

Figure 2

If HOI wants to promote first student of roll no 1 and detain second student of roll no 2, then he needs to check detained part of second student.  The section and the roll no are automatically generated by the system. In addition with,if he wants to change the section or roll then he has to select corresponding section from “Promoted/ Detained Section”, HOI will be able to insert roll no in “Promoted/Detained Roll No”. After that he/she needs to be click on “Save as Draft”, the bottom part of this screen, then the following screen will be displayed.

After that HOI need to be click on “Save as Draft”, then the following screen will be displayed.

Figure 3

After that HOI need to be click on “Back”, then the following screen will be displayed.

Figure 4

After successful promotion and detention, then “Finalize” button will be appeared. After that HOI needs to click on “Finalize” button, and then the following screen will be displayed.

Figure 5

Same activities will be continued for the highest class of the school. Here higher class is IV. If HOI click on “Submit” of class IV, then the following screen will be displayed.

Figure 6

If HOI wants to detain of first student from the list of roll no 1 and promote the second student of roll no 2, then the following screen will be displayed.

Figure 7

Here the first student is detained and highest class of this school is IV, so the “Promoted/Detained Class” will be IV and Section and Roll No will be entered by HOI.

On the other hand, second student is promoted, so the “Promoted/ Detained Class”have no option to choose. It is showing only “Promote and Leave School”, and then the following screen will be displayed.

Figure 8

After selection all details, HOI needs to be submit the button, “Save as Draft”, then the following screen will be displayed.

Figure 9

Then HOI needs to click “Back” button, top right corner of this screen, then the following screen will be displayed.

Figure 10

After successful promotion and detention, then “Finalize” button will be appeared. Then HOI needs to be click on “Finalize” button, and then the following screen will be displayed.

Figure 11

Since the class IV is the higher class of this school, so “Download Transfer Certificate” will be the available for only the class IV. After that HOI needs to click on “Download Transfer Certificate”, and then the transfer certificate will be generated.

Figure 12

Note: If the image of all students is not properly submitted or the reason for pending image upload of the student is not submitted, then the student promotion or detention module will not be opened, then a alert message will be appeared. So HOI should complete to upload all the students’ image or should submit the reason for pending image upload.

The Screen shot attached below. 

Figure 13

For more Information watch the video: 

UIDIA plan to setup 114 aadhar secara kendra

23 AADHAR center already running across the country ,Another 93 seva kendra will open soon

The UIDAI has a target of having a total of 114 Aadhaar Seva Kendras all over India
You can book an online appointment to avail various Aadhaar-related services at these centres

Making it easier for common people of india  to update their Aadhaar card, the Unique Identification Authority of India (UIDAI) has opened 21 Aadhaar Seva Kendras across India where Aadhaar card holders can change their address, mobile number,email addres etc. They can even apply for a new Aadhaar card in case you don't have one at these Aadhaar centres.


List of Aadhaar Seva Kendras already open:


1. Delhi: Akshardham Metro Station


2. Delhi: Inderlok Metro Station


3. Delhi: Mohan Cooperative Industrial Estate, Near Mohan Estate Metro Station


4. Agra: Sanjay Place


5. Hisar: Metropolis Mall, Delhi Road


6. Chandigarh: Sector 17 A


7. Bhopal: Danish Nagar


8. Bhopal: Maharana Pratap Nagar


9. Chennai: Jawaharlal Nehru Road, Koyembedu


10. Lucknow: Vidhan Sabha Marg, Lalbagh


11. Patna: Near Hotel Utsav, New Dak Bunglow Road


12. Dehradun: AD Tower, Niranjanpur


13. Guwahati: Lachit Nagar, Ulubari


14. Ranchi: Behind Mangal Tower, Near Kantatoli Chowk


15. Jaipur: Orbit Mall, Civil Lines Metro Station


16. Silvassa: Shradha Complex, Near HDFC Bank


17. Shimla: C.K. Mall, ISBT Tutikandi


18. Vijaywada: Opp Municpal Water Tank, Labbipet


19. Bangalore (Bengaluru): Next to Pai Vista Convention Centre, Near South End Circle


20. Hyderabad: Reliance Cyber Ville, Madhapur


21. Mysore: CCK Complex, Vijaynagar 1st Stage


These Aadhaar centres, open for all seven days of the week during 9:30 am to 5:30 pm, have the capacity to handle up to 1,000 enrollment and update requests per day.


While Aadhaar enrolment is free,no cost for fresh enrolment , a nominal charge of ₹50 is payable for updating details like adding mobile number to Aadhaar, updating address,updating biometric etc.

UIDAI said it plans to open a total of 114 standalone Aadhaar enrollment and update centres in 53 cities across India. In case you don't have an Aadhaar centre nearby, you can visit any of the 35,000 Aadhaar enrollment centres run by banks, post offices and state governments.


Before visiting these Aadhaar centres, you need to take an online appointment on UIDAI portal.


What you can do at Aadhaar Seva Kendras:


● Fresh Aadhaar enrollment


● Name Update


● Address Update


● Mobile No. Update


● Email ID Update


● Date of Birth Update


● Gender Update


● Biometric (photo, fingerprints + Iris) updat

Online Submission of ROPA-2019 trough OSMS of West Bengal Teacher

এ বছরের রোপা মানে রোপা ২০১৯ এর অপশন ও  পে ফিক্সশেসন যেমন দিতে হবে র্ফম এর মাধ্যমে লিখিত আকারে তেমনি সেই  পে ফিক্সশেসন করে দিতে হবে অনলাইনে OSMS  ওয়েব সাইটের মাধ্যমে । এই কাজটি পুরটাই হবে OSMS  ওয়েবসাইটের HOI লগইনের মাধ্যমে । বিদ্যালয়ের সকলে তাদের পে ফিক্সশেসন তথ্য দিয়ে দেবেন । তার পর আনলাইনে পে ফিক্সশেসন করে সাবমিট করা হবে ।

সে ক্ষেত্রে সব থেকে প্রথমে OSMS এ লগইন করতে হবে । লগইন করার পর মাস্টার ডিরেক্টরি তে নতুন অপশন পাবেন ROPA 2019 PAY FIXATION ।

ROPA 2019 PAY FIXATION  ক্লীক করলে একটি নতুন পেজ ওপেন হবে । সেখানে সেই স্কুলের সমস্ত  স্টাফের নাম পাবেন যেমন নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে ।

প্রত্যেকটি কি নামের পাশে পাশে দুটি করে অপশন পাবেন view ও Edit । পে ফিক্সশেসন করার জন্য এডিট এ চলিক করুন , তাহলে নীছে দেওয়া ছবির মতো একটা পেজ আসবে  সেই ব্যাক্তির যার নামে পাশের বাটনে ক্লিক করেছেন ।

এবার সে ব্যক্তির পে ফিক্সশেসন এর জন্য তিনি যে  তারিখ থেকে আপশ্ন দিয়েছেন সেই  তারিখটি দিন W.E.F date  এ । এর পরে আছে Reason . এই ঘরে প্রথম লাইনের জন্য সিলেক্ট করতে হবে Change Ropa  এবং এর পর দিতে সিলেক্ট করতে হবে পায় স্কেল , পে ইন পে ব্যান্ড , AGP । এগুলি সিলেক্ট করলে বাকি ঘর গুল নিজে নিজে গণনা করে বসিবে নেবে সাইট।  রোপা ২০১৯  এর ন্রতুন বেসিক ও  গণনা ও হযে যাবে । পরে আমাদের তার পরের ইনক্রিমেন্ট দেখানোর জন্য পাশে যে + চিহ্ন আছে তাতে ক্লিক করতে হবে । তাতে কিল্ক করলে এই লাইনের মতো আবার একটা নতুন লাইন যোগ হবে তাতে তার পরের ইনক্রিমেন্ট  এর তথ্য দিতে হবে । যেমন ছবিতে দেখানো হয়েছে ।

এর পরের লাইনে তার পরের ইনক্রিমেন্ট  এর তারিখ সিলেক্ট করুন ও REASON ঘরে কারণ লিখুন । যদি ANNUAL INCREMENT , 10/20 years INCREMENT হয় তাহলে সেক্ষেত্রে  বাকি তথ্য অটোমেটিক নিয়ে নেবে । রোপা ২০১৯  এর ন্রতুন বেসিক ও  গণনা ও হযে যাবে রোপা ২০১৯ এর ঘরে  । REBISED PAY ও কোন লেভেলে সেটা ফিট হচ্ছে তাও উল্লেখ থাকবে ।

সমস্ত তথ্য দেওয়ার পর নীচের ছবির মতো দেখাবে ।

সব তথ্য দেওয়া হয়ে গেলে শেষ বেসিক টি সেই ব্যক্তির  ২০১৯ এর ডিসেম্বার মাসের বেসিকের সাথে মিলে যাবে ।  

সমস্ত প্রদেয় তথ্য ঠিক থাকলে নীচের দেওয়া SUBMIT FIXATION  এ  ক্লিক করে সেটা সাবমিট করবেন ।

আরও বিশদে জানতে নিচের দেওয়া ভিডিওটি দেখুন ঃ

রোপা ২০১৯ লাগু হওয়ার পরে কি ভাবে Service Book আপডেট করবেন - How to re-casting Service Book ROPA 19

West Bengal Pay Commission 2019 Ropa 2019 - how to calculate reviseised pay

Download ROPA 2019 of West Bengal Education Department notification

ROPA 2019 of West Bengal Education Department

At last Education Department of West bengal published the ROPA 2019  for the teachers and the non teaching staff of pay commission . The Education Department is the last department who publish the ROPA at the end for schools. Most of the contain of ROPA is unchanged . The main changes made in  ROPA published by Finance Dept and ROPA published by the Education department  are :


 Summary :
১. ০১/০১/২০১৬ থেকে ৩১/১২/২০১৯ পযন্ত কোন এরিয়ার পাওয়া যাবে না।
২. এইচ আর এ হবে রিভাইসড বেসিক পের ১২%, সর্বোচ্চ ১২০০০/- টাকা প্রতি মাস।
৩. এম এ হবে প্রতি মাস ৫০০/- টাকা ইফেক্ট ০১/০১/২০২০।
৪. যে সমস্ত শিক্ষক-শিক্ষিকা পিজি তে আছেন মানে গ্রেড পে যাদের ৪৮০০/- তাদের PB 4A তে আপগ্রেড করা হয়েছে।
৫. ইনক্রিমেন্ট আগের মতই ১লা জুলাই প্রতি বছর ই পাওয়া যাবে। কিন্তু ৬ মাসের গ্যাপ থাকতে হবে।
৬. ৪১০০/- এর বেশি গ্রেড পে যাদের নয়,তারাই একমাত্র ১৮ ইয়ারস বেনিফিট পাবেন।
৭. ১০ ইয়ার বা ২০ ইয়ারস বেনিফিট সবাই পাবেন প্রথম কর্মজীবন থেকে কন্টিনিউয়াস ও স্যাটিস্ফ্যাক্ট্ররি সার্ভিস হলেই।এরকম ইনক্রিমেন্ট সমগ্র কর্মজীবনে দুটো পাবেন।
৮. উচ্চমাধ্যমিক স্কুলের প্রধান শিক্ষক-শিক্ষিকা মহাশয় গণ যে ২০০/- টাকা এডিশনাল গ্রেড পে পেতেন, সেটি অবলুপ্ত হয়ে গেল।মানে গ্রেড পে ৫৬০০/ টাকা থাকবে না।গ্রেড পে ৫৪০০/- টাকাই থাকবে।এর পরিবর্তে এডিশনাল রেমুনারেশন পাবেন ৫০০/- টাকা প্রতিমাস।এটি অনেকটা IR এর মত বসে থাকবে।৫৪০০/- লেবেল ধরেই তার পে ফিক্সেশন হবে।

৯. সহ প্রধান শিক্ষক- শিক্ষিকা (v - xii) এতদিন ২০০/- টাকা প্রতিমাস একটা করে AGP পেতেন।সেটিও অবলুপ্ত হয়ে গেল।এর বদলে পাবেন এডিশনাল রেমুনারেশন ৫০০/- টাকা প্রতিমাস।এটি ইফেক্ট হবে ০১/০১/২০২০ থেকে। এর পর যদি কেউ উক্ত পোস্টে আসেন তিনি সেই ডেট থেকে পাবেন।
১০. ভারপ্রাপ্ত প্রধান শিক্ষক-শিক্ষিকা দের জন্য বলা হয়েছে মাধ্যমিক স্কুল হলে এডিশনাল রেমুনারেশন পাবেন ২০০/- টাকা প্রতি মাস।আর উচ্চ মাধ্যমিক স্কুল হলে পাবেন ২৫০/- টাকা প্রতিমাস।ইফেক্ট ০১/০১/২০২০ বা যেদিন তিনি উক্ত পোস্টে আসবেন সেদিন থেকে।যেদিন তিনি এই পদ ছেড়ে দেবেন সেদিন ওনার এই এডিশনাল গ্রেড পে বন্ধ হয়ে যাবে।
১০. প্রাথমিক স্কুলের প্রধান শিক্ষক এডিশনাল গ্রেড পে পাবেন ৪০০/- টাকা প্রতিমাস।
১১. এডিশনাল রেমুনারেশনে কিন্তু ডিএ বা এইচ আর এর সাথে বা রিটায়ার বেনিফিট এর সাথে কাউন্ট হবে না।এটিও কোন বৃদ্ধি হবে না।
১২. সহকারী শিক্ষক বা শিক্ষিকা প্রধান শিক্ষক বা শিক্ষিকা হলে তিনি একটি ইনক্রিমেন্ট পাবেন ও লেভেল ১৬ তে যাবেন।গ্রেড পে হবে ৫৪০০/-।

1. The AGP for HM/AHM will not be count in basic while fixation .

2. Additional remuneration of 500 for HS school HM/AHM.

3. For TIC of HS school get remuneration of 250 and for secondary 200.

4. Extra increment for HM and AHM during fixation for promotion from AT to AHM/HM.

5.  Annual increment will be of 3% of basic round off  of 100.

Click here to Download ROPA 2019 of West Bengal Education Department

West Bengal Pay Commission 2019 Ropa 2019 - how to calculate revised pay

6. for 18 years increment incumbent will get extra one increment in the same level after that  it will be fixed at the next matching level or next higher level.

7. Staff have to submit OPTION and FIXATION form to HM and HM will submit it to the president of MC or Administrator.

9. Online fixation also be  submitted through OSMS website.

How to calculate Promotional Increment in ROPA 2019 West Bengal 6th pay Commission