i-OSMS ওয়েব সাইটে আসতে চলেছে আরও একটি নতুন মডিউল Sanctioned Post Module. এই মডিউলে প্রত্যেক বিদ্যালয়ে এখন পর্যন্ত যত পোস্ট Sanction হয়ে আছে তার সমস্ত তথ্য আপলোড করতে হবে i-osms ওয়েব সাইটে। এর জন্য বিদ্যালয়ের সমস্ত পোস্ট Sanction মেমো ও তাদের সমস্ত তথ্য দিতে হবে নির্দিষ্ট ফর্মে ।
সব থেকে প্রথমে দিতে হবে Sanctioned Post এর মেমো নাম্বার , তারিখ অ সেই মেমো তে উল্লেখিত পোস্টের ডিটেইল । অর্থাৎ সেই পোস্টে কতজনের বা কতগুলি পোস্টে আছে , কি প্রকৃতির সেই পোস্টগুলির সমস্ত তথ্য দিতে হবে ও সাবমিট করতে হবে ।
সব পোস্টের তথ্য দেওয়ার পর সেই সব মেমোগুলির স্ক্যান কপি আপলোড করতে হবে । যদি সেই মেমো এর কপি হারিয়ে গিয়ে থাকে তাহলে সেই পোস্টের আনুসাঙ্গিক প্রমান দিতে হবে । যেমন Approval DI এর , MC এর রেজুলেশন বা পুরানো কোন রেকর্ড আপলোড করতে হবে ।
সমস্ত তথ্য দেওয়ার পর সব তথ্য সাবমিট করার পর একটি পেজ আসবে সেখানে সমস্ত তথ্য থাকবে সেটিকে প্রিন্ট করে HM এর স্বাক্ষরের জাগাতে স্বাক্ষর করবেন অ সেটিকে পুনরায় স্ক্যান করে আপলোড করবেন । মনে রাখবেন সমস্ত স্ক্যান পি ডি এফ এর সাইজ কিন্তু ৫০০ কে.বি এর বেশী হলে হবে না ।
সমস্ত তথ্য দেওয়ার পর সব তথ্য দেখাবে। সমস্ত তথ্য ঠিক থাকলে ফাইনালাইজ করে দিন । ও যে প্রিন্ট আউট বেরোবে তা জাম দিতে হবে ডি.আই আফিসে ।
বিশদে জানতে ভিডিও টি দেখুন ঃ
