To Download the excel file CLICK HERE
এই সফটওয়্যার ব্যবহারের প্রণালী নীচে বর্ণনা দেওয়া হল :- (শুধু মাত্র সাদা বক্স ডটা এন্ট্রি করার জন্য )
১) STAFF
DATA :- প্রথমে স্টাফ ডেটা ট্যাবে আপনার স্কুলের সকল স্টাফদের নাম, উপাধি,পদ, প্যানকার্ড নাম্বার, মার্চ মাসের পে লেভেল, বেসিক
পে ও পিএফ এর পরিমাণ দিয়ে রাখুন। এই
শিটটি একবার তৈরি হলে আলাদা করে ফাইলটি সেভ করে রাখুন।
সফটওয়ারটি
যতবার আপডেট হবে তাতে এই ডাটা গুলি কপি পেষ্ট করে দেবেন। স্টাফ ডিটেইলস পুরন করার পর চলেযান ডাটা এন্ট্রি শিটে।
২) DATA
ENTRY:- ডাটা এন্ট্রি শিটে প্রথম কাজ নামের ড্রপ ডাউন লিষ্ট থেকে স্টাফের নামটি সিলেক্ট করা । সঙ্গে সঙ্গে
স্টাফটির বেসিক, উপাধি, পে লেভেল,
পদ, পিএফের টাকা নির্দিষ্ট বক্সে চলে আসবে। একবার মিলিয়ে নেবেন। তারপর সেই ব্যক্তি কোন ট্যাক্স রিজিম নিয়েছেন সেটি সিলেক্ট করুন।
এই শিটে বিভিন্ন অপশন গুলির একটু বিবরন নিচে দেওয়া হল :-
২.১) BASIC PAY>> আথিক বছরের মার্চ মাসের বাসিক পে যা আপনি পেয়েছেন সেটাই বোঝানো হয়েছে। (pay level মিলিয়ে নেবেন।)
২.২) HOUSE RENT ALLOWANCE ( H.R.A) >> আথিক বছরের মার্চ মাসের হাউজ রেন্ট যা আপনি পেয়েছেন সেটাই বোঝানো হয়েছে।
২.৩) T.I.C ALLOWANCE >> আপনি যদি HEAD MASTER/ MISTRESS বা TIC হয়ে থাকেন তবে বেছে নিন আপনার ভাতার পরিমান।
২.৪) CONV. ALLOWANCE(FOR PH EMPLOYEE ONLY)>> আপনি যদি একজন প্রতিবন্ধী হয়ে থাকেন তবে বেছে নিন আপনার ভাতার পরিমান।
২.৫) BONUS >> আপনি যদি এই আ্থিক বছরে কোন BONUS পেয়ে থাকেন তবে তার
পরিমান উল্লেখ করুন।
২.৬) INCOME FROM OTHERS SOURCE>> বেতন বহি্ভূত কোন আয় থাকলে তার পরিমান উল্লেখ করুন।
২.৭) INCREMENT(STOP/10/18/20/PROMOTION) >> বি এড বা অন্য কোন কারনে আপনার INCREMENT বন্ধ হলে STOP INCREMENT OPTION এ YES করুন। এছাড়া আপনি যদি ১০/২০ বছরের বেনিফিট নিয়ে থাকেন তবে সেটি বেছে নিন ড্রপ বক্স থেকে এর পর সুচনার দিন ও মাস ড্রপ বক্স থেকে বেছে নিন। এ ছাড়া আপনি ১৮ বছরের PROMOTION বা নতুন পদে PROMOTION পেতে পারেন তখন ১৮ YEARS/PROMOTION অপশন বেছে নিন। এক্ষেত্রে আপনার নতুন বেসিকের PAY LEVEL ও BASIC PAY বেছে নিন ড্রপ বক্স থেকে এর পর সুচনার দিন ও মাস ড্রপ বক্স থেকে বেছে নিন।
২.৮) TDS >> TDS বলতে বোঝায় ট্যাক্স ডিডাক্টেড এট সোর্স । অর্থাৎ বেতনের সাথে আপনার বেতনের থেকে যা ট্যাক্স কাটা হয়। আপনি আলাদা করে TDS ব্যাংকে ও জমা করতে পারেন । মাসে মাসে আপনি যা কাটিয়েছেন তার পরিমান গুলি মাস হিসাবে তুলে ধরুন এখানে।
২.৯) BASIC TYPE >> এই শীটে প্রতি মাসের বেসিক নিজের থেকেই হিসাব হবে। কোনো কারণে আপনার অনিয়মিত বেসিক হলে তা অটোমেটিক পাওয়া অসম্ভব। তখন বেসিক টাইপটি manual করে নিন তার নিচে মাস হিসাবে বেসিক উল্লেখ করে দিন।
২.১০) OVERDRAWN >> কোন মাসে আপনি যদি কোনটাকা বেতন থেকে ফেরত দিয়ে থাকেন তার পরিমান গুলি মাস হিসাবে তুলে ধরুন ।
২.১১) RATE OF D.A >> 2020 তে কোনো DA নেই তবে যদি পরে দেয় তবে এখানে মাস হিসাবে পরিমান উল্লেখ করা হবে।
২.১২) TAX BY CHALLAN >> আপনি চাইলে এডভান্স ট্যাক্স দিতে পারেন। তার
পরিমান এখানে উল্লেখ করুন।
২.১৩) H.R.A RELAXATION >> বাড়ি ভাড়া বাবদ আপনি যদি ছাড় নিতে চান তাহলে প্রথমে অপশন এ YES করুন তারপর আপনার বাড়ি মেট্রো তে হলে পরের option YES করুন । তারপর সারা বাছরে্র ঘর ভাড়ার পরিমান উল্লেখ করুন। এর ফলে যত টাকা আপনি ছাড় পেতে পারেন সেটা বেরিয়ে আসবে নিচে।
২.১৪) HEALTH SCHEME/SWASTHA SWATHI >> আপনি বা আপনার spouse সরকারি হেল্থ স্কীম যেমন স্বাস্থ্য সাথী বা সরকারি হেল্থ স্কীম এর অধীনে থাকেন তবে অপশনটি YES করুন আর যে মাস থেকে লাগু হয়েছে সেটি উল্লেখ করুন।
২.১৫) FOR TAX RELAXATION >> প্রতিবন্ধী কর্মীরা নিজেদের অবস্থান অনুযাই বাজেট ভেদে একটি ছাড় পান প্রতি বছর। সেই ছারের পরিমান উল্লেখ করুন।
২.১৫.১) FOR HANDICAPPED >> PF বা ট্যাক্স বেনিফিট মিউচুয়াল ফান্ড ইত্যাদি বিভিন্ন ক্ষেত্রে যে পরিমান ছাড় নিতে চাইবেন তা এখানে উল্লেখ করবেন।
২.১৫.২) INCOME FROM M.F U/S 10 >> PF বা ট্যাক্স বেনিফিট মিউচুয়াল ফান্ড ইত্যাদি বিভিন্ন ক্ষেত্রে যে পরিমান ছাড় নিতে চাইবেন তা এখানে উল্লেখ করবেন।
২.১৫.৩) SAVINGS INTEREST U/S 80TTA >> সেভিংস একাউন্টে প্রাপ্ত সুদের থেকে 10000 টাকা অবধি ছাড় পেতে পারেন এখানে।
২.১৫.৪) MEDICLAIM >> বেতন থেকে কাটা হয়না এমন কোনো স্বাস্থ্য স্কিমে প্রিমিয়াম দিলে এখানে ছাড় নিতে পারেন।
২.১৫.৫) EXTRA BOX AS BLANK >> আপনি বিশেষ কোনো উল্লেখিত ক্ষেত্রের বাইরে ও কোনো ছাড় নিলে বিষয় উল্লেখ করে তার পরিমান লেখার একটি জায়গা পাচ্ছেন এখানে।
২.১৬) PF LOAN INSTALLMENT >> প্রতি মাসে আপনার PF এর লোন ইনস্টলমেন্ট এর পরিমান উল্লেখ করুন। (মার্চ থেকে ধরবে এটা । পরের মাস গুলিতে পরিবর্তনের অপশন নিচে আছে)
২.১৭) PF AMOUNT CHANGING OPTION >> আপনি বছরে একটি বার pf পরিবর্তন করার সুযোগ পাচ্ছেন। মাস উল্লেখ করে নতুন P F এর পরিমান দিয়ে দিন।
২.১৮) SALARY SAVINGS >> pli বা lic বা gslic তে স্যালারি সেভিংস থাকলে প্রতি মাসে তার পরিমান উল্লেখ করুন।
২.১৯) U/S 80C TAX REBATE OPTIONS >> pf, স্যালারি সেভিং সহ মোট 8টি ক্ষেত্রে ছাড় নেয়ার সুযোগ রয়েছে এই শীটে। বিষয় গুলো ড্রপ ডাউন মেনু থেকে বেছে নিন। পাশে পরিমান উল্লেখ করুন। (বাৎসরিক হিসাবে ধরবেন) একটি others অপশন ও আছে।
২.২০) HBL /HRL >> আপনি যদি বাড়ি রিপেয়ারিং লোন নিয়ে থাকেন তবে অপশনটি yes করুন এর পরে মোট সুদ ও আসলের পরিমান উল্লেখ করুন।
২.২১) FOR REVISED BASIC, HRA OR OTHERS >> মার্চ মাসের পরে আপনার বেসিক, tic allowance, পে লেভেল, hra pf লোন ইনস্টালমেন্ট, স্যালারি সেভিংস এর পরিমান পরিবর্তন হলে আগে উপরের অপশনটি YES করুন তারপর যে মাস থেকে পরিবর্তন হবে সেটা বেছে নিন। তারপর পরিমান উল্লেখ করবেন। বেসিক পরিবর্তন করতে হলে আগে তার লেভেল বেছে নিতে হবে। (উপরের বেনিফিট যদি না হয় তবেই এটা নেয়া উচিত কারণ এটি পুরো মাসের পরিবর্তন হবে)
২.২২) ARREAR AMOUNT / OPTION >> বছরে কোনো এরিয়ার বিল পেলে পরিমান উল্লেখ করুন। এটি ছাড় নিতে চাইলে পাশের অপশনটি yes করুন।
৩) STATEMENT :- ডাটা এন্ট্রি শীট থেকেই এই শিটের সকল ডেটা আসছে। তাই এখানে এন্ট্রি করার মতন কোনো জায়গা নেই। শুধু 2টি জায়গায় পরিবর্তন করতে পারেন। 1) যদি কোনো মাসে ফুল বেতনের পরিবর্তে কিছু দিন বা নীল বেতন পেয়ে থাকেন তবে সেটা দিতে হবে লাল রঙের বক্স আছে DA এর পাশের ড্রপ ডাউন বক্স। 2) REMARKS বক্স। এখানে আপনার স্টেটমেন্ট এ কোনো রিমার্ক দিতে চাইলে এন্ট্রি করুন।
৪) TAX ASSESMENT(TDS):- এই শিটের সকল ডেটা ডেটা এন্ট্রি থেকেই আসবে। তাই এখানে
পরিবর্তন করার মতন কোনো সেল নেই। চেক করে প্রিন্ট করুন।
৫) TAX
ASSESMENT(BY CHALLAN) :-এই শিটের সকল
ডেটা ডেটা এন্ট্রি থেকেই আসবে। তাই এখানে পরিবর্তন করার মতন কোনো সেল নেই। চেক করে
প্রিন্ট করুন।
৬) FORM 16 :- এই
শিটের প্রায় সকল ডেটা ডেটা এন্ট্রি থেকেই আসবে। তাই এখানে পরিবর্তন করার মতন কোনো
সেল কয়েকটি আছে যেমন TDS CERTIFICATE, এমপ্লয়ার এর PAN, একনলেজমেন্ট নাম্বার,ডেট,চালানে জমা করলে তার ডিটেইলস। নিচে ডিক্লারেশন
এর কিছু ফাঁকা জায়গা থাকবে।
সেগুলি প্রিন্ট করার পর ম্যানুয়ালি ফিলাপ করতে হবে। চেক করে
প্রিন্ট করুন।
৭) PAY SLIP :- এই
শিটের প্রায় সকল ডেটা ডেটা এন্ট্রি থেকেই আসবে। তাই এখানে পরিবর্তন করার মতন কোনো
সেল শুধুই মাস আর লাল রঙের is/was অপশন। যে মাসের স্লিপ
চাইবেন সিলেক্ট করুন ড্রপ ডাউন মেনু থেকে।চেক করে প্রিন্ট করুন।
৮) CONSOLIDATED TAX STATEMENT :- এই শিটের সকল ডেটা ডেটা এন্ট্রি থেকেই আসবে। তাই এখানে সাদা
বক্স গুলো পরিবর্তনশীল । ওগুলিতে ডাটা এন্ট্রি করুন। ক্যালকুলেশন অটোমেটিক
হবে। মনে রাখতে হবে নতুন ট্যাক্স রিজিমে স্ট্যান্ডার্ড ডিডাকশন নেই। তাই ওটা 0
করলেই নতুন রিজিমে গণনা হবে। চেক করে প্রিন্ট করুন।
৯) ROPA 19 TABLE :- এখানে রোপা 19 এর টেবিলটি দেয়া থাকলো। কারো বেসিক চেক করতে চাইলে টেবিলটি থেকে দেখে নিতে
পারেন।
১০) DOCUMENTATION (THIS SHEET) :- এই শীটে এই সফটওয়ারের ব্যবহার প্রণালী সাথে কিছু রেফারেন্স ছবি ও নিয়ম দেয়া আছে। সফ্টওয়ারটি ব্যবহার করার আগে ব্যবহার প্রণালী ভালো করে পড়ুন কাজ করতে সুবিধা হবে।
কি ভাবে কাজ করবেন ভিডিওতে নীচের ভিডিওতে দেখে নিতে পারেন
Blog of Utpal Majumdar : https://utpalmajumdar.blogspot.com/
.jpg)
